國際物流保管管理

國際物流保管管理是指物品在流動過程中,由于不同國家的保管過程、時間和區域上的不同而產生的一種在物流中心停留的狀態。這些物流中心可以是某些國家的自由貿易區域,也可能是港口、保稅倉庫等。無論是何種形式的物流中心,它們都具各存放貨物的場所、人力和設備,也就是倉庫。它們都是通過對倉庫的管理來達到儲存的目的的。
外貿倉儲工作同外貿運輸一樣,都是對外貿易及國際物流不可缺少的環節。在任何國家,倉庫在國民經濟中,泉州到遼寧物流在國際間的生產、分配、交換、消費過程中,或者說在一國范圍內的商品生產和商品流通過程中,都有著重要的地位和作用。外貿倉庫不僅負擔著進出口商品保管存儲任務,而且還擔負著出口商品的加工、挑選、整理、包裝、刷嘜、各貨、組裝和發運等一系列任務。
1.編制儲存計劃
對國際保管企業來說,編制好儲存計劃是首要的工作。必須根據貨主儲存的需求及自身儲存能力進行分析,不斷尋求市場(負荷)與倉儲容量(能力)的平衡。需求是不斷變化的,是個變量,而容量是相對固定的,是個常數。此外,由于物品出倉與另一批物品入倉在時間上有間隔,所以在貨物周轉過程中,總會出現空閑的時間。國際保管企業往往考慮這一因素,并且希望等待時間盡量縮短,從而使周轉次數增多。儲存計劃下達之后,倉儲部門應按計劃執行,并與貨主經常保持聯系,及時調度進出倉貨物,保證計劃的實現。
2.簽訂保管合同,做好準備工作
與貨主按照合同法簽訂儲存保管合同,也是保管管理的一項作業。簽訂保管合同的下一個作業是做好場地、貨位、人力、搬運工具及設備的各項準備工作。然后,在貨物到達時,則需要做好貨物驗收工作。貨物驗收工作包括貨單與貨物的核對、編寫貨物數量清單和做好質量檢驗工作。
1)單貨核對。泉州到北京物流根據貨物進倉單所列品種與數量,與實物外包裝標記進行核對,做到單貨相符。
2)數量清點。由于委托方本身制度不健全,開單差錯,點數不準,或者是運輸途中發生錯裝、漏裝和丟失等原因,儲存的貨物數量會發生溢缺現象,所以在保管管理中必須做好數量清點工作。
3)質量驗收。倉儲部門主要是檢查物品的外觀是否有異狀、包裝時否完好、標記是否符合要求等項目,而并非檢查物品的內在質量。在驗收的時候要做好驗收記錄。對驗收不合格貨物將作另外處理,暫緩入庫,并通知對方。
一股情況下,進倉單與貨物是一起到達的,稱作單貨同行。但有時也可能發生單到貨未到或貨到單未到。此時,可根據實際情況,分別進行處理,對單到貨未到的可以作退單處理;對貨到單未到的可以作催單、補單,以及安排倉位處理。
3.做好保管工作
(1)倉位安排
安排的基本原則是有利于縮短收發貨時間,合理使用倉容,便于保管活動進行。儲存的場所可以采用分區、分類的方法來劃分。分區分類的標準可以按物品種類及性質,也可以按物品發往地點,還可以按物品危險程度。在倉庫中所選的實際堆貨場所即是貨位,一般貨位均有編號。
(2)數量管理
對于儲存的物品,必須做好數量管理。具體工作是要標明貨垛,做好貨卡記錄及期末盤點。    
1)標明貨垛。要求對貨垛上的物品數量進行識別,一股可以用數字或圖示方法標示。標明的目的是為了防止物品數量的混亂。
2)貨物卡。用來記錄貨物并垛、分垛、移位、進出貨的情況。
3)盤點。將庫賬、貨卡及庫存實物進行數量上的核對,以便了解保管貨物的溢缺情況,進一步作出分析。
(3)物品維護
在保管中,對物品不僅僅從數量上進行管理,還需要對物品經常進行維護,以便保證物品質量完好,避免保管過程中發生損失。
4.完成出庫作業
倉儲部門根據貨主開出的出倉憑證,泉州到天津物流經過核對再發貨,最終完成物品出庫作業。出倉和入庫一樣,也需要做好人力、設備的準備,以及待運場地的準備。發貨的形式包括貨物直接交付運輸部門送貨,貨物由委托方自提,庫存貨物過戶給第三方和委托方將貨物轉庫儲存。
5.處理保管事故
在保管過程中,由于工作的過失,有可能會發生物品溢缺、錯誤收發及漏裝等差錯,這些差錯稱作貨差;也有可能會發生破損、變形、霉變等損失,這些損失稱作貨損。無論是貨差還是貨損均屬于保管事故。保管事故處理包括以下幾項工作。
1)調查。首先是對事故進行事故性質、嚴重程度、造成原因、事故責任者等方面的調查。
2)賠償處理。經過調查分析之后,確認保管事故是由倉儲部門所造成的,倉儲部門必須承擔責任,按規定負責賠償。

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