物流采購過程步驟

一般來說，一個完整的采購過程大體上應該包括以上幾個步驟：
      第一步，接受采購任務，制定采購單。這是采購工作的任務來源，通常是企業各個部門把任務報到采購科來，采購科給各個采購員下采購任務單。也有很多是采購科主動根據企業的生產銷售的任務情況，自己主動安排各種物資的采購計劃，給每個采購員下河網任務單。
      第二步，制定采購計劃。采購員在接受采購計劃后，要制定具體的采購工作計劃。首先是進行資源市場調配，包括對商品，價格，供應商的調查分析，選定供應商，確定采購方法，采購日程計劃及運輸方法，貨款支付方法等。
      第三步，根據既定的計劃聯系供應商。有的可能要出差去聯系，有的要用電話，電子郵件方式進行聯系等。
第四步，與供應商洽談，成交，最后簽訂訂貨合同。這是采購工作的核心步驟。要和供應商反復進行磋商談判，討價還價，質量，送貨，服務及風險賠償等各種限制條件，最后把這些條件用訂貨合同的形式規定下來，形成訂貨合同。訂貨合同簽訂以后，才意味著已經成交。
      第五步，運輸進貨及控制。訂貨成交以后，就是履行合同，就是開始運輸進貨，運輸進貨可以由供應商負責，也可以由運輸公司負責，或者自己提貨。采購員要督促，監督進貨過程，確保按時進貨。
      第六步，到貨驗收，入庫。到貨后，采購員要督促有關人員進行檢驗，驗收和入庫，包括數量和質量的檢驗和入庫。
      第七步，支付貨款。貨物到達后按合同規定支付貨款。
      第八步，善后處理。一次采購完成后，要進行采購總結評估，并妥善處理好一些未盡事宜。
      但是不同類型的企業，在采購時又有不同的特點，具體實施起來還要與企業的實際情況結合。