采購管理的概念和內容

1.采購管理的概念

采購管理是企業為了達成生產或銷售計劃，從合適的供應商那里，在確保合適的品質下，于合適的時間，以合適的價格，購入合適數量的商品所采取的管理活動。即“5R”管理：合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量。

       采購管理包括制訂采購計劃、對采購活動進行組織、指揮、協調和控制。采購管理研究在采購物資或服務的過程中，統籌兼顧事前規劃、事中執行和事后控制，以達到維持正常的產銷活動、降低成本的目的。采購事前規劃包括設定目標、擬訂計劃、建立制度和組織、劃分職責與權限、人員的選用、設計作業流程與表單等內容；采購的事中執行是為達到采購目標而采取的各種行動方案，包括供應商的評選、采購合同的簽訂、交貨驗收管理等內容；采購控制是指為達到企業要求而對采購進行評價、調控等，包括采購行為規范、擬訂采購績效評估的指標、供應商考核與調整，以及內部、外部關系的協調等內容。

2，采購管理的主要內容

       采購管理的內容包括四個方面：與采購需求有關的企業內部管理；企業外部的市場和供應商管理；采購業務本身的管理和采購管理的基礎工作。

        企業采購計劃的形式主要來自生產部門。生產部門根據年度生產計劃，提出該年度的原材料、零部件、維修需求計劃；技術、科研開發部門提出的新產品開發需求計劃；后勤保障等部門提出的物資保障需求計劃。采購管理要對這些計劃進行審查、匯總，并就采購的品種、規格、數量、質量、進貨時間等，與各部門研究協商，綜合平衡，編制出切實可行的采購計劃。

       市場是提供資源的外部環境。采購管理要了解外部資源市場是買方市場，是壟斷市場還是競爭市場。還是了解地區市場、國際市場，針對不同的市場采取不同的應對策略。因為良好的供應商群體是實現采購目標的基礎，采購管理必須把供應商管理作為重點，包括供應商調查、供應商審核認證、供應商的選擇、供應商的使用、供應商的考核激勵和控制。

       采購管理系統是企業管理系統的一個重要子系統，是企業戰略管理的重要組成部分。采購管理人員要對采購有關的日常事務實施管理。包括采購談判、簽訂合同、安排催貨、組織運輸、驗收入庫、支付貨款等一系列工作。

       采購管理的基礎工作包括制定各類采購定額和標準，明確職責分工的權限，編制采購業務流程的手冊，提出主要的考核指標，建立采購數據庫和采購信息系統。

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