庫存的作用

(1)預防不確定性的、隨機的需求變動。
       (2)為了保持生產的連續性、穩定性。
       (3)為了以經濟批量訂貨。
       (4)可以滿足季節性需求、促銷活動、節假日等的需求變化。
       (5)客觀的要求。
       從生產的角度來看,持有庫存還可以①節省作業交換費用。②提高人員與設備的利用率。
       反過來,庫存也會給企業帶來不利的影響,這些影響主要包括:
       (1)占用大量資金。
       (2)發生庫存成本。庫存成本是指企業為持有庫存所需花費的成本。
       (3)帶來其他一些管理上的問題。例如,掩蓋經常性的產品或零部件的制造質量問題。當廢品率和返修率很高時,一種很自然的做法就是加大生產批量和在制品、完成品庫存;掩蓋供應商的供應質量、交貨不及時問題等。
庫存管理的目標
       ⑴庫存成本最低
       這是企業需要通過降低庫存成本以降低生產總成本、增加贏利和增加競爭能力所選擇的目標。
       ⑵庫存保證程度最高
       企業有很多的銷售機會,相比之下壓低庫存意義不大,這就特別強調庫存對其它經營、生產活動的保證,而不強調庫存本身的效益。企業通過增加生產以擴大經營時,往往選擇這種控制目標。
      ⑶不允許缺貨
      企業由于技術、工藝條件決定不允許停產,則必須以不缺貨為控制目標,才能起到不停產的保證作用。企業某些重大合同必須以供貨為保證,否則會受到巨額賠償的懲罰時,可制定不允許缺貨的控制目標。
      ⑷限定資金
      企業必須在限定資金預算前提下實現供應,這就需要以此為前提進行庫存的一系列控制。
      ⑸快捷
      庫存控制不依本身經濟性來確定目標,而依大的競爭環境系統要求確定目標,這常常出現以最快速度實現進出貨為目標來控制庫存。
制定庫存政策，需要理解庫存在生產和營銷中的作用。在公司中，庫存起著如下5個作用：①使公司有可能達到規模經濟；②平衡供求；③使制造專業化成為可能；④保護公司少受需求和訂貨周期的不確定性的影響；⑤在分配渠道中的關鍵界面間起緩沖器作用。
1、規模經濟
      如果組織意識到采購、運輸或制造中的規模經濟問題，這需要考慮庫存。例如，大批量訂購原材料或產成品庫存使制造商得以利用和訂購數量有關的單位價格折讓，這種折讓是因為所需要的作業減少了。
      產成品庫存使實現制造經濟性成為可能。如果工廠進行長期生產生產線變動較少，那么工廠利用率就會更高，從而使單位生產成本降低。小批量制造會導致短期生產，使變動成本增加。
      然而，大批量生產可能需要一些產品在賣出之前存儲相當長的一段時期。大批量生產可能還會使組織不能對缺貨做出快速響應，因為大量生產意味著產品制造并非經常發生。應權衡保持庫存的費用大量生產帶來的節約。
       當工廠接近或恰在最大生產能力周圍運轉時，由于生產線頻繁變換而導致的設備停機可能意味著利潤的流失，因為沒有足夠的產品滿足需求。在這種情況下，必須將損失的銷售和變換生產線的成本與因進行長期生產而導致庫存持有的成本的上升相比較。對此，包括本田美國制造公司在內的許多公司已開始努力線路變換次數，使較小批量的生產成為可能，并減少相應的生產線啟動成本。
2、平衡供求
      季節性的供應或需求可能使公司必須持有庫存。例如，一家盒裝巧克力生產商的銷售在圣誕節、情人節、感恩節和母親節會劇增，相應地為應付這些高峰期而建的生產能力所花的成本也會非常大。另外，為了在高峰期臨時滿足需求，公司就得有閑置生產能力和多余的勞動力。維持相對穩定的勞動力和較恒定的生產水平會使一年中不同時間的庫存增加，但是對于公司來說總成本會較低。季節性存貨存儲在鄰近工廠的倉庫中。
3、專業化
      庫存使公司的每個工廠都可以在其生產的產品上實現專業化。產成品可以運到現場倉庫，在那里將其組合，以滿足客戶訂單。長期生產和運輸成本節約帶來的經濟性不只彌補了額外作業的成本?；轄柶止景l現通過合并倉庫可以大大節約成本，使公司的各工廠實現專業化生產。
4、防止不確定性的影響
      持有庫存可防止不確定性的影響，也就是說，在需求變動或補貨周期變動的情況下防止缺貨。生產所需之外的原材料庫存可能源于推測而致的采購，因為管理層預測原材料價格將上漲或供應會短缺（例如可能是由于潛在的罷工威脅）。另一個持有原材料庫存的理由是維持供應源。不管持有庫存的理由是什么，都應將持有庫存的成本和因此而實現的節約或避免的支出進行比較。
      在制品庫存常在工廠中的制造操作之間保持，以避免設備的關鍵部分壞掉時出現生產停頓，而且可以使流動平穩，因為并非所有制造操作都以同樣的速度進街上。制造合成中的在制品堆積使生產沒有停頓，從而達到最大的經濟性?，F在，組織開始越來越多地關注生產過程的再平衡，以使在制品庫存最小化甚至消除，這是JIT制造的基礎。

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